ydelser/ Acomplir clarity
Du har ansvaret. Du skal også have overblikket
acomplir Clarity er en digital platform, der skaber en sammenhængende og dokumenterbar linje fra kontraktens krav til det, der faktisk bliver projekteret, bygget og leveret.
Målet er enkelt: at det hele tiden er muligt at se, hvad der er aftalt, om projektet er klar til at levere det, og om det faktisk er blevet leveret.
Så betaling kan ske på baggrund af dokumenteret leverance og ikke alene rapporteret fremdrift, hverken mere eller mindre. Og det går begge veje: der skal ikke betales for noget, der ikke er leveret, og ingen skal mødes med krav, der aldrig blev købt.
Tre motorer på samme datagrundlag
Platformen består af tre motorer. De arbejder på hvert sit stadie af projektet, men på det samme datagrundlag, og det er forbindelsen mellem dem, der er Clarity
Felterne nederst i hver del er leddene i kæden. Aftalen fortæller, hvad der er aftalt. Modenheden fortæller, om projektet er modent nok til at levere det.
Udførelsen dokumenterer, om det aftalte faktisk bliver udført.
Platformen rulles ud trinvis, motor for motor. Hver del kan bruges for sig, og værdien vokser, efterhånden som de kobles sammen.
Tre spørgsmål, der kan besvares når som helst
Kontraktkæden gennemgået for modsigelser og for steder, hvor to parter kan læse den samme bestemmelse forskelligt.
Hvert fagområde vurderet mod A til D, så det kan ses, hvilke dele der er klar til at blive prissat, og hvilke der ikke er.
Planlagt, rapporteret og dokumenteret fremdrift holdt op mod hinanden på komponentniveau.
Svar på jeres egne aftaler
Clarity læser hele kontraktkæden — aftalerne med rådgivere og entreprenører, standardvilkårene og jeres egne fravigelser, og holder dem op mod hinanden i stedet for at behandle dem som enkeltdokumenter.
Det giver svar på de spørgsmål, der ellers koster dage: hvem skal levere hvad og hvornår, hvor modsiger aftalerne hinanden, og hvor er ansvaret formuleret, så to parter kan læse det forskelligt.
Hvert svar kommer med ruten hen til det, så det kan efterprøves på et halvt minut. Og hvor grundlaget mangler, bliver det sagt i stedet for gættet.
Eksempel
Situationen. Entreprenøren har stoppet en del af arbejdet, fordi en projektændring kom sent. Han vil have tidsfristforlængelse og betaling for stilstanden. Der skal svares i morgen.
Uden Clarity. Der ringes til en entrepriseadvokat. Der går to til fire dage. Imens står arbejdet stille.
Med Clarity. Svaret følger vejen fra ændringen til tidsfristforlængelsen og videre til betalingsvirkningen — holdt op mod det sted i jeres egen entrepriseaftale, hvor I har fraveget standarden.
Det systemet ikke gør. Det afgør ikke sagen. Det giver et beslutningsgrundlag.
Modenhed er ikke det samme som detaljering
De fire niveauer beskriver, hvor beslutningsklar en information er.
| Niveau | Tilstand | I praksis |
|---|---|---|
| A | Identificeret | Findes og er navngivet. Kan ikke prissættes. |
| B | Beskrevet | Krav og grænseflader er kendte, men ikke kvantificeret. |
| C | Beslutningsklart | Entydigt nok til udbud. Intet fortolkningsrum. |
| D | Produktionsklart | Ingen åbne forudsætninger. Der kan bygges direkte efter det. |
C er det kritiske niveau. Det er dér, prisen sættes. Går en information i udbud på B, prissætter entreprenøren sin egen antagelse — og forskellen dukker op som ekstraarbejde senere.
En detaljeret model kan sagtens hvile på en uafklaret forudsætning. Detaljering og beslutningsmodenhed er to forskellige akser, og det er den anden, der afgør, om der kan bygges.
Problemet er ikke, at delene ligger på forskellige niveauer. Problemet er ujævnhed, man ikke kender.
Den dyre forskel er ikke den, man plejer at måle
De fleste projekter holder øje med to tal: hvad tidsplanen siger, der skulle være nået, og hvad der bliver meldt ind. Forskellen mellem dem er en planlægningsafvigelse, og den bliver drøftet på hvert byggemøde.
Det tredje tal er det nye. Hvad der faktisk er dokumenteret udført, registreret gennem projektets egne data og visuel registrering fra pladsen. Forskellen mellem det rapporterede og det dokumenterede er en anden slags forskel — og det er den, der koster penge, fordi den typisk først bliver synlig, når nogen skal betales for den.
Derfor kobles betaling til dokumenteret leverance i stedet for til rapporteret fremdrift.
Det virker begge veje. Der betales ikke for noget, der ikke er leveret — og entreprenøren slipper for at skulle argumentere for arbejde, han faktisk har udført. Det er ikke et redskab rettet mod nogen. Det er fælles kendsgerninger.
Et udbudsprojekt er ikke et byggeklart projekt
Rådgivere, entreprenører og leverandører har hver deres afgrænsede del af projektet, og de bliver leveret. Men arbejdet med at samle dem, at efterprøve, om grundlaget er modent, konsistent og til at bygge efter, før byggeriet går i gang, hører ikke til nogen af ydelserne.
Det er hverken solgt eller købt, og derfor findes det ikke som en defineret ydelse. Clarity er det lag: et ekstra lag i projektet, som forbinder de leverancer, der allerede er aftalt.
Planlagt, rapporteret og dokumenteret fremdrift holdt op mod hinanden på komponentniveau.
Sådan ser det ud, når laget mangler
- Beslutninger træffes implicit
Ingen har taget en beslutning, men projektet er gået videre, som om der var taget en. - Ansvar og mandat er uklare
Flere tror, en anden har fat i det. - Information detaljeres for tidligt
Der tegnes færdigt på et grundlag, der endnu ikke er afklaret — og så skal det tegnes om. - Digitale værktøjer aktiveres, før grundlaget er stabilt
Man får struktureret noget, der stadig flytter sig. - Drift tænkes for sent ind
Bygningen skal bruges i tredive år, men driften bliver et eftertanke-emne i stedet for et krav.
På tværs af dem alle ligger den samme risiko: økonomien låses, før projektet reelt kan bygges.
Træder Clarity ind på vores område?
Nej. Rådgiverens ydelser er afgrænsede i aftalen, og det lag, Clarity leverer, ligger uden for dem. Til gengæld bliver leverancerne målt mod et aftalt grundlag: når modenhedsniveauet står i kontrakten, er der en objektiv målestok for, hvornår arbejdet er færdigt — i stedet for at blive mødt med forventninger, der aldrig blev købt.
Nej. Systemet er ikke bygget til at tage nogen i noget. Det er bygget til, at det aftalte er entydigt, og at alle ser samme billede. I praksis betyder det et udbudsgrundlag, hvor modenheden er efterprøvet før udbud, færre ekstraarbejder forhandlet under tidspres, og en dokumenteret tilstand at fakturere på.
Tag en uforpligtende snak
Står du med et projekt, hvor aftalegrundlaget begynder at fylde, eller hvor det er svært at se, om fremdriften er reel – så tager vi gerne en dialog.
Hos acomplir starter samarbejder typisk med en ærlig snak om, hvor projektet er i dag, og hvad der er afklaret nok til at bygge efter.